كيف تبدأ

خطوات التنفيذ: خمس مراحل

وضعت المبادرة خطة تنفيذ من خمس مراحل، ويمكن البدء من أي نقطة والعودة إلى مرحلة سابقة:

1. البداية: تشكيل لجنة إشراف، وتوضيح سبب البرنامج.
2. الاستكشاف والإعداد: فهم الظروف المحلية، وتحديد النتائج المطلوبة للأفراد والإدارة والمجتمع قبل اختيار الأنشطة.
3. التخطيط وتوفير الموارد: المسؤوليات، والموارد، والعوائق المتوقعة، ومؤشرات التقدم.
4. التنفيذ الأولي: المتابعة والتعديل.
5. التوسع والاستمرار: إدماج البرنامج في الأنظمة والسياسات اليومية.

أربع أولويات

1. تعاون الإدارة مع ممثلي الأفراد في القرارات المتعلقة بالعافية واللياقة.
2. لا تُتخذ القرارات التشغيلية والقرارات المتعلقة بالعافية بمعزل بعضها عن بعض حين تؤثر في صحة الأفراد أو جاهزيتهم.
3. دعم تنفيذ البرنامج من التخطيط إلى مواصلة العمل، وإتاحة الوقت والصلاحية والموارد للمسؤولين عنه، وتوثيق القرارات والدروس حتى لا يبدأ من يخلفونهم من الصفر.
4. الاهتمام بالثقافة المؤسسية وتغيير السلوك وخصوصية الأفراد.

ثماني خطوات عملية

1. أولِ صحة الأفراد ولياقتهم القدر نفسه من الأهمية الذي توليه للتشغيل.
2. حدد النتائج قبل اختيار الأنشطة.
3. اربط الأنشطة ببعضها حول أولويات مشتركة. الفحص مثلاً لا يحقق هدفه إذا لم يصاحبه تواصل وخصوصية ومتابعة.
4. اجعل تغيير السلوك هدفاً مقصوداً.
5. وفّر للأفراد ما يحتاجونه للتطبيق، ولا تطالبهم بما لا تسمح به ظروف العمل.
6. احمِ خصوصية الأفراد وحافظ على ثقتهم.
7. كن واضحاً وصادقاً، واجعل ما يراه الأفراد في الواقع مطابقاً لما يُقال لهم.
8. اكتب الإجراءات واعتمدها حتى لا يتوقف البرنامج إذا انتقل المسؤول عنه.

مثال: سياسة التمرين أثناء المناوبة

تقدم المبادرة إرشادات لإعداد سياسة للتمرين أثناء المناوبة، تراعي البلاغات ومهام المركز والجاهزية واختلاف المهام، وتحافظ على وقت التمرين مع إتاحة المرونة. ويشارك الأفراد والقادة في إعداد هذه السياسة، وتُجرّب في ظروف العمل الفعلية قبل اعتمادها.